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How-To: Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen

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* [[How-To: Proben|Proben]]: Trivial.
* [[How-To: Kostüme und Maske|Kostüme]]: Im Laufe der Proben sollten zu den Schauspielern passende Kostüme und Requisiten organisiert werden. Bevor etwas gekauft wird, sollte herumgefragt werden, ob die Requisite geliehen werden kann oder gebraucht gekauft werden kann. Hierfür sind Flohmärkte und Ebay Kleinanzeigen nützlich. Wird etwas neu gekauft, muss die Originalrechnung aufbewahrt werden!
* [[How-To: Bühnenbild und Requisite|Requisiten und Bühnenbild]]: Das Bühnenbild muss physisch gebaut werden, darf aber üblicherweise noch nicht permanent auf der Aufführungsbühne stehen. '''Wichtig:''' Das finale Bühnenbild darf niemanden gefährden und keine Fluchtwege oder Brandschutzeinrichtungen blockieren! Außerdem müssen auch hier alle Originalrechnungen gesammelt werden.
* [[How-To: Werbung|Werbung]] vorbereiten: Hierzu gehören unter Anderem das Schreiben eines Ankündigungstexts und die Gestaltung von Plakaten und Flyern.
 
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''Drei Wochen vor der Aufführung:''
* Durchlaufproben und problematische Szenen üben: Einzelne Szenen werden noch nicht sitzen und sollten intensiv geübt werden. Außerdem sollte das Stück als Ganzes geprobt werden.
* [[How-To: Werbung|Werbung]] veröffentlichen: Auf dem Campus und in der Stadt sollten Plakate und Flyer verteilt werden. Zusätzlich können die Social-Media-Kanäle von Thunis für weitere Werbung genutzt werden. '''Wichtig:''' Der Plakatdruck kann je nach Druckerei eine oder mehrere Wochen dauern!
* Vorverkauf: Optimalerweise gibt es täglich einen Kartenverkauf im Foyer der Mensa. Außerdem können täglich Flyer auf den Tischen im Speisesaal verteilt werden, diese müssen aber zum Ende der Mittagszeit wieder eingesammelt werden.
* Helfer rekrutieren: Am Aufführungstag werden neben dem Ensemble noch weitere helfende Hände benötigt, die z.B. Karten und Getränke verkaufen, Karten am Einlass prüfen und entwerten, das Ensemble in den Pausen versorgen und Text soufflieren. Die Thunis-Gruppen auf WhatsApp und Signal sind der einfachste Weg, Helfer anzufragen.
''Eine Woche vor der Aufführung:''
* Bühnenbild und [[How-To: Technik|Technik]] aufbauen: In Rücksprache mit dem Studierendenwerk und den anderen Nutzern des Theatersaals kann nun das Bühnenbild final aufgebaut und Scheinwerfer eingestellt werden. Dabei ist zu bedenken, dass das Einleuchten normalerweise mehrere Stunden dauert und Proben währenddessen durch Dunkelheit und spontane Änderungen am Licht erschwert wird. Damit sich Schauspieler und Requisiten bei der Aufführung an der richtigen Stelle befinden, sollte eine Liste geschrieben werden, an welcher Position wer/was zu Beginn des Stück sein sollte. Außerdem muss noch einmal geprüft werden, dass keine Fluchtwege oder Brandschutzeinrichtungen blockiert werden (dazu zählen auch herumliegende Kostüme, Requisiten, Taschen, etc.).
* Abbau planen: Dieser Punkt wird oft vergessen, ist aber wichtig! Der Abbau muss schon vor den Aufführungen geplant werden, da sich sonst niemand dafür verantwortlich fühlt und diese Arbeit dann an einzelnen Projektverantwortlichen hängenbleibt. Zusätzlich muss der Abbauplan klar mit dem Studierendenwerk kommuniziert werden.
 
=== Der Aufführungstag ===
* Vorbereitung: Abendkasse aufbauen und prüfen, dass alle Requisiten an der richtigen Stelle liegen.
...
* Maske und Kostüme: Gerade Schminken und Frisuren können sich als sehr aufwendig erweisen. Genug Zeit einplanen!
* Aufführung: Viel Spaß und toi-toi-toi!
* Aufräumen: Die Spielstätte muss in einen sauberen Zustand zurückversetzt werden. Je nach Absprache mit dem Studierendenwerk darf das Bühnenbild temporär stehen bleiben.
 
=== Nach der Aufführung ===
* Abbau: Zeitnah nach der letzten Aufführung (üblicherweise am nachfolgenden Werktag) muss das Bühnenbild vollständig abgebaut und im Falle des Theatersaals die Räume hinter der Bühne geleert werden.
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* Abrechnen: Zusammen mit dem Ä-Rat werden alle Einnahmen und Ausgaben des Projekts bilanziert. Dabei müssen alle Rechnungen gesammelt und an den Ä-Rat übergeben werden. '''Wichtig:''' Noch offene unbezahlte Rechnungen (z.B. für Aufführungs- oder Musikrechte) müssen schnellstmöglich bezahlt werden. Außerdem müssen alle vorgestreckte Beträge korrekt zurückerstattet werden, auch hierbei hilft der Ä-Rat gerne.
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* Abfeiern: Ein Stück erfolgreich auf die Bühne zu bringen ist eine große Leistung. Umso mehr hat sich das gesamte Ensemble (Helfer nicht vergessen!) nun eine Dernierenfeier verdient. Viel Spaß!
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...
 
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== A masterplan the first day keeps the last minute stress away ==
 
Auch wenn die Aufführung erst in sechs Monaten ist und die Aufgabe noch so weit entfernt scheint- legt von Anfang an fest, wer was wann zu tun hat.
 
So vermeidet ihr Stress und Überforderung zwei Wochen vor der Premiere, wenn ihr euch um plötzlich auftretende Probleme kümmern müsst, für die ihr eigentlich gar keine Zeit und Nerven mehr habt (Und die sich, wegen mangelnder Vorlaufzeit, im schlimmsten Fall auch nicht mehr lösen lassen.).
 
== Rechtzeitige Reservierung des Aufführungsortes ==
 
Wenn ihr im Theatersaal aufführen möchtet:
 
Da der Theatersaal von mehreren Gruppen genutzt wird, gibt es keine Garantie, dass eure Wunschaufführungstermine in vier Monaten noch frei sein werden. Setzt euch deshalb, sobald ihr wisst wann ihr aufführen wollt, mit der zuständigen Person beim Studentenwerk<ref>[https://www.stw-saarland.de/de/Kommunikation/Theatersaal]</ref> in Verbindung.
 
== Nutzungsabsprachen mit dem Studentenwerk und anderen Nutzern des Theatersaals ==
 
Der Theatersaal ist ein Raum, den mehrere Gruppen nutzen dürfen und für dessen Zustand und Nutzung letztenendes das Studentenwerk verantwortlich ist. Gegenseitige Absprachen und klare Kommunikation mit anderen Nutzern des Theatersaals (z.B. Los Mutantes) und vor allem mit der für den Theatersaal zuständigen Person beim Studentenwerk sind deshalb unerlässlich.
 
Der aus vergangenen Erfahrungen entstandene ,,Theatersaal-Knigge" sieht deshalb folgendes vor:
 
* Wenn eure Aufführungstermine feststehen: Informiert Los Mutantes, dass der Saal an diesen Tagen nicht nutzbar sein wird (Anderen Gruppen, mit denen Thunis nicht in direktem Kontakt steht, werden darüber durch die für den Theatersaal zuständige Person beim Studentenwerk informiert).
 
* Falls Bühnenbilder schon vor der Premiere stehen bleiben sollen:
 
Sprecht mit der zuständigen Person beim Studentenwerk ab, ob das o.k. sei (und informiert ebenfalls Los Mutantes). Sonst kann es passieren, dass ihr kurzfristig Bühnenbilder abbauen und für sperrige Requisiten neue Aufbewahrungsorte finden müsst.
 
* Rechtzeitige Planung des Abbaus:
 
Wenn ihr den Saal für eure Aufführungstermine reserviert, reserviert ihn auch direkt für die Zeit des Abbaus.
Denn angenommen, ihr wollt montags vormittags entspannt in drei Stunden abbauen, erfahrt dann aber während des Abbaus, dass aufgrund nicht erfolgter Absprache der Saal bereits für ein Seminar reserviert wurde, das in einer Stunde stattfindet- ungünstig.
 
Und last but not least:
 
== Rechtzeitige Planung des Drucks von Werbematerialien ==
 
In drei Wochen ist Premiere, ihr wollt den VVK starten, Innenstadt und Campus mit Plakaten pflastern, habt aber weder Tickets noch Plakate ? Siehe 1.
Plant deshalb auch hier rechtzeitig, einigt euch nach Möglichkeit früh auf ein Plakat-Design und beachtet mögliche Vorlaufzeiten/ längeren Lieferzeiten mancher Druckereien.
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