How-To: Zeitplanung: Unterschied zwischen den Versionen
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[[Category:How-To:_Orga|Zeitplanung]]
== Vorab Masterplan schmieden ==
Auch wenn es bis zum geplanten Aufführungsdatum noch einige Monate sind und die Aufführung noch in weiter Ferne scheint, sollte bereits zu Beginn ein Masterplan festgelegt werden, in dem Zwischenziele und Deadlines festgehalten werden. Eine solide Planung reduziert Stress (vor allem in den Wochen kurz vor der Aufführung) und böse Überraschungen. In der Planung sollten auch Abhängigkeiten (z.B. erfordert der Plakatdruck ein Plakatdesign, und die Verteilung der Plakate benötigt gedruckte Plakate) berücksichtigt und explizit vermerkt werden, und es sollte stets mit genug Puffer geplant werden, um böse Überraschungen (z.B. Krankheitsfälle, defekte Requisiten, ...) abzufangen.
== Ablauf eines Stücks ==
Der folgende Ablauf dient als Beispiel, welche Aufgaben üblicherweise im Rahmen eines Stücks anfallen. Die Liste ist also weder vollständig noch auf alle Stücke zutreffend, dürfte aber eine gute Orientierung geben.
=== Phase 0: Projektfindung ===
* Stück auswählen: Was wird aufgeführt? Selbstgeschrieben, Improvisation oder ein fertiger Text? '''Wichtig''': Vor der Wahl eines Stücks müssen dessen Aufführungsrechte geprüft werden, denn nicht jedes Stück darf überhaupt oder lizenzgebührfrei aufgeführt werden.
* [[Ältestenrat]] informieren: Der Ä-Rat sollte über die Idee unterrichtet werden und steht mit Rat und Tat zur Seite.
* Masterplan erstellen: Schon jetzt sollte ein grober Zeitplan aufgestellt werden.
* Ensemble finden: Schauspieltrainings sind gute Gelegenheiten, um andere Thunisianer für das Stück zu begeistern und diese als Teil des Ensembles anzuwerben. Nicht vergessen: Das Ensemble besteht nicht nur aus Schauspielern, sondern auch aus Helfern für Maske, Requisite, Bühnenbild, Technik, etc.
* [[How-To: Finanzen|Finanzen]] planen: In Rücksprache mit dem Ä-Rat sollte ein Finanzrahmen für das Stück festgelegt werden. Außerdem sollten sich Regisseure mit der [[How-To: Finanzen#Buchführung|Buchführung]] vertraut machen.
=== Phase 1: Organisation ===
* Aufführungsort wählen: Je nach Aufführungsort muss die Reservierung schon mit einigen Monaten Vorlauf stattfinden. Die meisten Stücke führen im [[Theatersaal]] auf, allerdings sind auch [[Kategorie:Ort|andere Orte]] möglich.
* [[How-To: Textarbeit|Text bearbeiten]]: Kaum ein Text ist in seiner Rohfassung bühnengeeignet. Viele Texte sind zu lang, nutzen veraltete Sprache oder sollten aus anderen Gründen überarbeitet werden. Diese Textarbeit sollte vor den Proben stattfinden, damit die Schauspieler nicht während der Proben den Text umlernen müssen.
* [[How-To: Bühnenbild und Requisite|Bühnenbild entwerfen]]: Ohne eine Vorstellung, wie die Szenen später auf der Bühne aussehen sollen, ist es schwer, diese zu proben und passende Requisiten zu beschaffen. Daher sollte das Bühnenbild schon früh geplant werden.
* Probentermin wählen: Zusammen mit dem Ensemble sollte ein regelmäßiger Probentermin gewählt werden, optimalerweise auf der Bühne, auf der letztendlich aufgeführt werden soll. Für die ersten Treffen mag es reichen, einzelne Termine auszumachen, aber auf Dauer kostet dies sehr viel Zeit und Nerven.
* Probenplan erstellen: Um die Probentermine sinnvoll zu nutzen, sollte schon am Anfang geplant werden, wann welche Szenen geprobt werden. Wie immer sollten auch hier genug Puffer eingeplant werden, da es fast immer zu Verzögerungen oder Ausfällen kommt. Bleiben wider Erwarten am Ende noch Probentermine, dann kann man diese für zusätzliche Durchlaufproben nutzen. Wie der Probenplan schlussendlich aussieht, hängt sehr vom Projekt ab. In klassischen Produktionen hat man oft Stellproben, bei denen der Ablauf einer Szene festgelegt wird, Putzproben, die dazu dienen diese Abläufe zu wiederholen, um Details festzulegen und sie sich einzuprägen, Endproben, in denen das ganze Stück durchgegangen wird und technische Proben, in denen die Beleuchtung eingerichtet und “technische” Abläufe getestet werden. Das “technische” steht hier in Anführungszeichen, weil es nicht nur um Licht- und Tontechnik geht. Technische Proben dienen auch dazu, die Umbauten durchzugehen, auszuprobieren, ob die Zeit zum Umziehen reicht, Requisiten zu testen und so weiter.
=== Phase 2: Proben ===
* [[How-To: Proben|Proben]]: Trivial.
* [[How-To: Kostüme und Maske|Kostüme]]: Im Laufe der Proben sollten zu den Schauspielern passende Kostüme und Requisiten organisiert werden. Bevor etwas gekauft wird, sollte herumgefragt werden, ob die Requisite geliehen werden kann oder gebraucht gekauft werden kann. Hierfür sind Flohmärkte und Ebay Kleinanzeigen nützlich. Wird etwas neu gekauft, muss die Originalrechnung aufbewahrt werden!
* [[How-To: Bühnenbild und Requisite|Requisiten und Bühnenbild]]: Das Bühnenbild muss physisch gebaut werden. Wichtig: Das Bühnenbild darf niemanden gefährden und keine Fluchtwege oder Brandschutzeinrichtungen blockieren! Außerdem müssen auch hier alle Originalrechnungen gesammelt werden.
* [[How-To: Werbung|Werbung]] vorbereiten: Hierzu gehören unter anderem das Schreiben eines Ankündigungstexts und die Gestaltung von Plakaten und Flyern.
=== Phase 3: Die letzten Wochen vor der Aufführung ===
...
=== Der Aufführungstag ===
...
=== Nach der Aufführung ===
...
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== A masterplan the first day keeps the last minute stress away ==
Auch wenn die Aufführung erst in sechs Monaten ist und die Aufgabe noch so weit entfernt scheint- legt von Anfang an fest, wer was wann zu tun hat.
So vermeidet ihr Stress und
== Rechtzeitige Reservierung des Aufführungsortes ==
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Wenn ihr im Theatersaal aufführen möchtet:
Da der Theatersaal von mehreren Gruppen genutzt wird, gibt es keine Garantie, dass eure Wunschaufführungstermine in vier Monaten noch frei sein werden. Setzt euch deshalb, sobald ihr wisst wann ihr aufführen wollt, mit der zuständigen Person beim Studentenwerk
== Nutzungsabsprachen mit dem Studentenwerk und anderen Nutzern des Theatersaals ==
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Der aus vergangenen Erfahrungen entstandene ,,Theatersaal-Knigge" sieht deshalb folgendes vor:
* Wenn eure Aufführungstermine feststehen: Informiert Los Mutantes, dass der Saal an diesen Tagen nicht nutzbar sein wird (Anderen Gruppen, mit denen Thunis
* Falls Bühnenbilder schon vor der Premiere stehen bleiben sollen:
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In drei Wochen ist Premiere, ihr wollt den VVK starten, Innenstadt und Campus mit Plakaten pflastern, habt aber weder Tickets noch Plakate ? Siehe 1.
Plant deshalb auch hier rechtzeitig, einigt euch nach Möglichkeit früh auf ein Plakat-Design und beachtet mögliche Vorlaufzeiten/ längeren Lieferzeiten mancher Druckereien.
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