How-To: Zeitplanung

A masterplan the first day keeps the last minute stress away:

Auch wenn die Aufführung erst in sechs Monaten ist und die Aufgabe noch so weit entfernt scheint- legt von Anfang an fest, wer was wann zu tun hat.

So vermeidet ihr Stress und Überfoderung zwei Wochen vor der Premiere, wenn ihr euch um eine Lösung für plötzlich auftretende Probleme kümmern müsst, für die ihr eigentlich gar keine Zeit und Nerven mehr habt (Und die sich, wegen mangelnder Vorlaufzeit, im schlimnnsten Fall auch nicht mehr lösen lassen.).

Rechtzeitige Reservierung des Aufführungsortes:

Da der Theatersaal von mehreren Gruppen genutzt wird, gibt es keine Garantie, dass eure Wunschaufführungstermine in vier Monaten noch frei sein werden. Setzt euch deshalb, sobald ihr wisst wann ihr aufführen wollt, mit der zuständigen Person beim Studentenwerk in Verbindung.

Nutzungsabsprachen mit dem Studentenwerk/ Los Mutantes:

Auch wenn es sich so anfühlt- der Theatersaal ist nicht das Wohnzimmer von Thunis, sondern ein Raum, den mehrere Gruppen nutzen dürfen und für dessen Zustand und Nutzung letztenendes das Studentwerk verantwortlich ist. Gegenseitige Absprachen und klare Kommunikation mit Los Mutantes und vor allem dem Studentenwerk sind deshalb unerlässlich.

Deshalb gilt:

Wenn eure Aufführungstermine feststehen: Informiert Los Mutantes, dass der Saal an diesen Tagen nicht nutzbar sein wird (Andere Gruppen werden vom Studentenwerk informiert).

Falls Bühnenbilder schon vor der Premiere stehen bleiben sollen:

Sprecht mit der zuständigen Person beim Studentenwerk ab, ob das o.k. sei und informiert Los Mutantes. Sonst kann es passieren, dass ihr kurzfristig Bühnenbilder abbauen und für sperrige Requisiten neue Aufbewahrungsorte finden müsst.

Planung des Abbaus:

Informiert die zuständige Person beim Studentenwerk frühzeitig, wann ihr abbauen wollt. Denn angenommen, ihr wollt montags vormittags entspannt in drei Stunden abbauen, erfahrt dannn aber während des Abbaus, dass aufgrund nicht erfolgter Absprache der Saal bereits für ein Seminar reserviert wurde, das in einer Stunde stattfindet- ungünstig.

Rechtzeitige Planung des Drucks von Werbematerialien:

In drei Wochen ist Premiere, ihr wollt den VVK starten, Innenstadt und Campus mit Plakaten pflastern, habt aber weder Tickets noch Plakate ?- Siehe Punkt 1. Plant deshalb auch hier rechtzeitig, einigt euch nach Möglichkeit früh auf ein Plakat-Design und beachtet mögliche Vorlaufzeiten/ längeren Lieferzeiten mancher Druckereien.