How-To: Zeitplanung

A masterplan the first day keeps the last minute stress away:

Auch wenn die Aufführung erst in sechs Monaten ist und die Aufgabe noch so weit entfernt scheint- legt von Anfang an fest, wer was wann zu tun hat.

So vermeidet ihr Stress und Überfoderung zwei Wochen vor der Premiere, wenn ihr euch plötzlich um Probleme kümmern müsst, für die ihr eigentlich gar keine Zeit und Nerven mehr habt. (Und die sich, wegen mangelnder Vorlaufzeit, im schlimnnsten Fall auch nicht mehr lösen lassen.)

Rechtzeitige Reservierung des Aufführungsortes:

Da der Theatersaal von mehreren Gruppen genutzt wird, gibt es keine Garantie, dass eure Wunschaufführungstermine in vier Monaten noch frei sein werden. Setzt euch deshalb, sobald ihr wisst wann ihr aufführen wollt, mit der zuständigen Person beim Studentenwerk in Verbindung.

Absprachen mit dem Studentenwerk/ Los Mutantes:

Fragt im Zuge dessen auch bei der zuständigen Person beim Studentenwerk nach, ob es o.k. sei und informiert Los Mutantes, die spanischsprachige Theatergruppe der Universität, wenn Bühnenbilder schon vor der Premiere stehen bleiben sollen.

Denn auch wenn es sich so anfühlt- der Theatersaal ist nicht das Wohnzimmer von Thunis sondern ein Raum, für dessen Zustand und Nutzung das Studentwerk verantwortlich ist und den mehrere Gruppen/Menschen nutzen dürfen. Gegenseitige Absprachen und klare Kommunikation mit Los Mutantes und dem Studentenwerk sind deshalb unerlässlich.

Rechtzeitige Planung des Drucks von Werbematerialien:

In drei Wochen ist Premiere, ihr wollt den VVK starten, Innenstadt und Campus mit Plakaten pflastern, habt aber weder Tickets noch Plakate ?- Siehe Punkt 1. Plant deshalb auch hier rechtzeitig, einigt euch zeithnah auf ein Design und beachtet mögliche Vorlaufzeiten/ längeren Lieferzeiten mancher Druckereien.