How-To: Sponsoring

Durch Sponsoring von Unternehmen kann das Budget eines Projektes aufgestockt werden. Das sponsernde Unternehmen gibt einen bestimmten Geldbetrag an Thunis, und im Gegenzug wird z.B. das Logo auf Plakate und Flyer gedruckt oder ein Werbebanner bei den Aufführungen des Projektes aufgehängt.

Sponsoren Akquise

Die Akquise sollte möglichst frühzeitig beginnen, damit das verfügbare Budget rechtzeitig feststeht und der Druck von Plakaten und Flyern später nicht verzögert wird.

Wenn mehrere Projekte in einer Spielzeit parallel laufen ist auch eine Absprache zwischen den Projekten wichtig, damit potentielle Sponsoren nicht doppelt und dreifach kontaktiert werden.

Es gibt interne Listen von Unternehmen, die in der Vergangenheit bereits Sponsoren waren, so wie von jenen, bei denen man sich das Kontaktieren sparen kann. Sprecht dazu den Ältestenrat an.

Ablauf

Ist ein Sponsor gefunden, wird zunächst ein Sponsoring-Vertrag aufgesetzt, der den Sponsoringbetrag sowie die Leistungen, die Thunis dafür erbringt, festhält. Wir haben eine Vorlage für den Vertrag, aber manche Unternehmen haben auch ihre eigenen Sponsoringverträge. Der Vertrag wird von einem Mitglied des Ältestenrats unterzeichnet.

Dann wird die vereinbarte Leistung durch das Projekt erbracht - also etwa das Logo mit auf Plakate, Flyer oder Eintrittskarten gedruckt, oder Werbematerial bei der Aufführung aufgestellt oder verteilt. Beachtet, dass dafür Material gegebenenfalls beim Unternhemen abgeholt und zeitnah wieder zurück gebracht werden muss.

Es ist möglich, dass der Sponsoringvertrag eine Dokumentation verlangt. Das kann heißen, das zum Beispiel ein Ansichtsexemplar von Plakaten und Flyern mit dem Logo abgegben werden muss, oder Fotos bei der Aufführung gemacht werden müssen, bei denen zu sehen ist, dass ein Werbebanner aufgehängt wurde.

Schließlich wird nach erfolgreichem Abschluss des Projekts eine Rechnung von Thunis an den Sponsor erstellt, bei dem der vereinbarte Betrag eingefordert wird. Das läuft wieder über den Ältestenrat.